EPPDG Ewidencja przebiegu pojazdu udostępnionego pracownikowi wyłącznie dla celów działalności gospodarczej

Wersja: 28.03.2014 | Pobrań: 4120 | Obowiązuje od: 2014-04-01
Brak głosów

Opis: EPPDG Ewidencja przebiegu pojazdu udostępnionego pracownikowi wyłącznie dla celów działalności gospodarczej

Pojazdy wykorzystywane wyłącznie dla celów prowadzonej działalności gospodarczej, od 1 kwietnia 2014 r. powinny mieć przebieg dokumentowany wpisami w ewidencji. Brak ewidencji powoduje, że podatnik nie ma prawa odliczać 100% podatku VAT zawartego w cenie samochodu oraz 100% VAT zawartych w cenie wydatków związanych z korzystaniem z pojazdu.

Ewidencja prowadzona jest od dnia rozpoczęcia wykorzystywania samochodu w działalności gospodarczej podatnika do dnia zakończenia wykorzystywania pojazdu wyłącznie do tej działalności.

Ewidencja musi zawierać:
a)     numer rejestracyjny,
b)     dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji,
c)     stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji,
d)     liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.

Ewidencja powinna zawierać wpisy dotyczące każdej jazdy pojazdem. W przypadku gdy pojazdu używa prowadzący działalność lub pracownik, wpisu w ewidencji dokonują oni samodzielnie, wskazując:
a)     kolejny numer wpisu,
b)     datę i cel wyjazdu,
c)     opis trasy (skąd – dokąd),
d)     liczbę przejechanych kilometrów,
e)     imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem.

Na koniec okresu rozliczeniowego wpisy muszą zostać potwierdzone przez podatnika – przedsiębiorcę (osobę upoważnioną) w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej. Wydaje się wystarczający jeden zbiorczy podpis – poświadczenie dotyczące całego okresu rozliczeniowego.

Jeżeli podatnik sam wykorzystuje pojazd poświadczenie autentyczności nie jest wymagane.

W przypadku udostępnienia pojazdu osobie niebędącej pracownikiem podatnika wpis dokonywany jest przez osobę udostepniającą pojazd (a nie przez kierującego) i zawierać musi:
a)     kolejny numer wpisu,
b)     datę i cel udostępnienia pojazdu,
c)     stan licznika na dzień udostępnienia,
d)     liczbę przejechanych kilometrów,
e)     stan licznika na dzień zwrotu,
f)      imię i nazwisko osoby, której pojazd jest udostępniany.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 7 lutego 2014 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2014, poz. 312).
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 maja 2014 r. w sprawie przypadków, w których nie stosuje się warunku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu (Dz.U. 2014 poz. 709)

Podobne formularze:

Grupa formularzy:

Nota prawna:

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji. Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Format XML dla programistów:

Komentarze użytkowników:

Ustawa o VAT nie zawiera ustaleń w tym zakresie, by zapis musiał być dokonywany na koniec dnia przed rozpoczęciem kolejnej podróży służbowej.
Kierując się wyjaśnieniami MF można dojść do wniosku, że celem było ustalenie wpisów na koniec dnia:
"Jeżeli osoba kierująca pojazdem realizuje w danym dniu kilka podróży służbowych np.z Warszawy do Radomia, z Radomia do Puław, z Puław do Lublina i z Lublina do Warszawy wówczas można dokonać jednego wpisu (na koniec dnia), zawierającego cel wyjazdu w poszczególnych miastach (np. nazwy zaopatrywanych sklepów), opis trasy (np. Warszawa – Radom – Puławy – Lublin – Warszawa), sumę przejechanych w tym dniu kilometrów".
Jest to jednak jedynie objaśnienie, które nie zawiera podstaw prawnych bezpośrednio wynikających z ustawy. Jedyne co, to z ustawy wynika, że ewidencja musi być potwierdzona na koniec danego miesiąca przez osobę odpowiedzialna w jednostce za tego typu działanie, co sugeruje, że ewidencja musi zostać zakończona przed końcem miesiąca - przed potwierdzeniem jej prowadzenia.
Widać zatem wyraźny rozdźwięk między stanowiskiem MF a ustawą. Dla bezpieczeństwa warto jednak ewidencje prowadzić na bieżąco (oczywiście nie oznacza to, że jest to - zgodnie z obowiązującym prawem - warunek konieczny).

Moje pytanie jest następujące czy tzw. \"kilometrówkę\" należy posiadać i uzupełniać w samochodzie czy jest możliwe aby tego dokonywać na komputerze na koniec np. miesiąca a nie po dziennym przejechaniu?

Dodaj Twój komentarz

Treść tego pola jest prywatna i nie będzie udostępniana publicznie.
 
  • Adresy internetowe są automatycznie zamieniane w odnośniki, które można kliknąć.
  • Dozwolone znaczniki HTML: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Znaki końca linii i akapitu dodawane są automatycznie.